Preparation de la prochaine linux-expo en 2002

A FAIRE AVANT
  • Louer un véhicule pendant toute la durée de l'expo (au diable l'avarice)
  • Checklist des trucs à faire
  • Documentations prêtes à l'avance, et savoir où les sources sont
  • Acheter le petit matériel nécessaire (câbles, multiprises, diables, ...), mais problème du stockage
  • Démarrer réellement deux mois à l'avance, préparation finie impérativement 15 jours avant l'expo
  • Représailles immédiates sur un A qui n'assure pas
A FAIRE PENDANT
  • Prévoir un pouvoir décisionnel en permanence sur le stand (un membre du CA)
  • Ne pas hésiter à virer les squateurs du stand
  • Se manifester sur les autres stands (partenaires, sponsors, organisations proches
  • Débriefing à chaud tous les soirs
  • Apporter à boire et a manger pendant la journée
  • En cas d'action, exploiter les contacts
  • Prévoir des annonces à passer pendant l'expo (ex. FSF award)
  • Faire au fur et à mesure un compte-rendu et des photo pour les personnes n'y étant pas
  • Prévoir un interlocuteur identifié qui s'engage à lire son mail régulièrement
  • Identifier clairement les intervenants (FSF award mais stand aussi)
  • Apporter un vrai cahier pour noter des trucs (pas de feuilles volantes)
  • Prévoir des posters (à vendre)
  • étiqueter le matos pour le démontage (éviter les pertes)
  • Apporter un porte-manteaux
  • Apporter une vraie caisse

A FAIRE APRES

  • Identifier les remerciments (Jean-Lous Bergamo, Frédéric Cella, ...)